株式会社IRCデータ・プロ・テクニカ

個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。 個人情報保護管理者 情報セキュリティ事務局長

2.利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
    応募者情報:採用可否判断の為(※)
    従業者情報:従業者管理の為(※)
    営業情報:お客様と連絡の為(※)
    業務関係情報:業務システムサポートの為
    セキュリティ情報:PMSならびにISMS維持の為
    顧客預り情報:文書類の電子化業務、システムのサポート業務の為
(※)保有個人データ(開示対象)

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供
することはありません。ただし、次の場合は除きます。
    ■法令に基づく場合
      ■人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
      困難であるとき。
        ■公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の
        同意を得ることが困難である場合。
          ■国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
          対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及
          ぼすおそれがあるとき。

          4. 開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

          開示対象個人情報については、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに対応させていただいております。
            A. 開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等開示等の求めは、電話にて下記までお申し付けください。 開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
            開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
            ■電話による場合
            054-248-4611
            株式会社 IRCデータプロテクニカ
            「個人情情報に関する苦情相談窓口」
            受付時間:9:00~17:00(土日祝祭日、年末年始休業)
              B. 開示等の対応に際して、本人確認を実施させていただきます。
                C. 開示等の求めに対する回答方法申請者の申請書面記載宛に書面(Eメール含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
                  D. 非開示事由について以下の(1)~(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
                  D.非開示事由について
                  以下の(1)~(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
                  (1) 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
                  (2) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
                  (3) 所定の申請書類に不備があった場合
                  (4) 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
                  (5) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
                  (6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
                  (7) 他の法令に違反することとなる場合

                  5.苦情及び相談窓口

                  当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
                  ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話にて下記までお申し付けください。
                  ■電話による場合
                  054-248-4611
                  株式会社 IRCデータプロテクニカ
                  「個人情情報に関する苦情相談窓口」
                  受付時間:9:00~17:00(土日祝祭日、年末年始休業)

                  6.認定個人情報保護団体

                  当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
                  【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
                  【苦情解決の連絡先】個人情報保護苦情相談室
                  < 住所 >〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
                  <電話番号>03-5860-7565、0120-700-779

お問い合わせ

お電話でもご相談できます。
静岡本社054-248-4611
北海道支店0166-29-7200

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